تعلن وزارة الطاقة عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي لحملة الشهادة الجامعية للعمل في مدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي
الشروط المطلوبة:
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص متعلق بالسكرتارية التنفيذية.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
المهام الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المكالمات الجماعية والمهام اللوجستية.
- ضمان إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
- إدارة الطلبات والوثائق الواردة وفقًا للأولوية.
- الإشراف على اللوازم المكتبية ومراسلات البريد الواردة والصادرة.
- المساهمة في مهام إدارة المرافق وخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بسياسات وسلوكيات العمل والإجراءات الخاصة بالوزارة.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المسؤولين المباشرين.
موعد التقديم:
- التقديم متاح الآن ويستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:
يمكن التقديم عبر موقع وزارة الطاقة الرسمي: اضغط هنا